BUN:s IT-kostnader har ökat med 109 procent
BUN står inför ytterligare en tung besparing. En anledning är förvaltningens ökade IT-kostnader. På tre år har IT-kostnaderna ökat med explosionsartade 109 procent. – Vi förstod tidigt att det skulle bli dyrare för oss efter att vi gick med i Itsam, säger Thomas Hjelm, controller på förvaltningen.
2011 spenderade barn- och utbildningsförvaltningen 3 537 000 kronor på IT. Året efter gick Vimmerby med i kommunalförbundet Itsam. 2012 fick BUN IT-pengar från kommunstyrelsen och behövde bara lägg 2,6 miljoner på IT.
Därefter har utgifterna skenat. 2013 lade BUN 6 063 000 kronor på IT. Och ifjol stannade summan på 7,4 miljoner.
Ökningen på tre år motsvarar 109 procent.
– Vi visste om att det skulle bli såhär. Vi får leasa alla våra datorer idag och betalar support på alla datorer. Det blir schysstare redovisat, men det kostar mer än tidigare. Vi har fått dra ned på personaltätheten på grund av det, säger Thomas Hjelm.
Alla enheter från Itsam
Barn- och utbildningsförvaltningen är kommunens mest IT-intensiva. Men Hjelm tror inte att antalet enheter har ökat särskilt mycket sedan 2011.
– Det kan vara lite fler enheter nu. Det förändras hela tiden. Men främst beror det på att varje dator är dyrare nu. Tidigare hade vi ett bättre avtal för elevdatorerna på gymnasiet. De 200 datorerna leasas idag.
En anledning till ökningen är att kommunen haft kvar ”egna” datorer tidigare år. Först 2014 är i stort sett alla datorer leasade från Itsam.
– Det här är första året som i stort sett alla datorer är leasade från Itsam. Innan har vi haft kvar lite gamla datorer och de har vi inte haft supportkostnad på. Supportkostnaden ligger på 1 800 kronor per dator, men den servien fungerar jättebra.
Hur mycket skiljer det i pris per dator nu jämfört med 2011?
– Det har jag inte i huvudet.
Inte jämfört med andra
Barn- och utbildningsnämnden fick inget utökat anslag för de ökade IT-kostnaderna när Vimmerby gick med i Itsam.
– Vi ansåg att vi borde ha fått det. Vi insåg att vi skulle få ökade kostnader direkt, men då slog KS ifrån sig och sa att de hade underskott på IT och inte hade några pengar att dela ut.
Förvaltningen har inte jämfört sina IT-kostnader med andra kommuner.
– Det kan finnas behov av att titta på vad Hultsfred har, men vi har börjat acceptera att vi har högre kostnader. Sedan för vi hela tiden samtal med Itsam om hur vi ska få ned kostnaderna.
Tror du att kostnaden kommer att fortsätta öka?
– Det är om det blir prisökningar på själva leasingen i så fall, men jag tror att vi kommit upp i den nivån som vi kommer vara på nu.
Att leasa en dator från Itsam i fyra år kostar mellan 13 632-17 472 inklusive supportavgift.
Jakob Karlsson
Vansinniga priser. Går att köpa en utmärkt dator för 5000.